Indien u het OPP van een leerling in TOP dossier heeft aangemaakt (conform HGW), dan kunt u vanuit TOP dossier als volgt een TLV (PrO of vso) aanvragen:

1. U heeft een TOP dossier in EXTRA ONDERSTEUNING OP VOORZIENING van de leerling aangemaakt en onderdelen 1 t/m 4 gevuld (Waarnemen).
   Let op: dat tabblad Leerling gegevens volledig is gevuld, in tabblad Ouders/Verzorgers u heeft aangegeven wie instemming geeft en in tabblad School het Brinnummer van de school is gevuld, naam en plaats van de locatie en uw contactgegevens;
2. U deelt het TOP dossier met de consulent ter voorbereiding op het MDO(t);
3. Via LOGBOEK – VERSLAGEN kunt u het MDO(t) verslag vastleggen.
   1. U deelt dit verslag met leerling/ouders door:
      1. Of het PDF verslag te downloaden en versleuteld te e-mailen naar leerling en/of ouders;
      2. Of via LOGBOEK - INZAGE & INSTEMMING - NIEUWE INZAGE - het verslag via een inzage link te delen;
      3. Of het verslag te printen en te overhandigen aan leerling/ouders.
   2. U deelt dit verslag met het samenwerkingsverband via:
      COMMUNICATIE – SWV – NIEUW BERICHT – SOORT = OVERLEG. Klik op VERZENDEN en TERUG NAAR DOSSIER.
4. U vult TOP dossier onderdelen 5 t/m 8 (Begrijpen en Realiseren);
   U verwerkt alleen informatie welke actueel en relevant is voor een TLV aanvraag;
5. Bij het afronden van 8. Ontwikkelplan geeft u aan of en hoe er instemming is verkregen van leerling en/of ouders. Het vastleggen van instemming verzorgt u zo spoedig mogelijk na het laatste MDO(t);
6. Via LOGBOEK – BESTANDEN kunt u eventuele overige onderbouwingen uploaden en delen met het samenwerkingsverband;
7. Vul de TLV Toolbox in:
   1. Geef aan welke TLV voor welke periode wordt aangevraagd;
   2. Beantwoord de afsluitende vragen;
   3. En dien de aanvraag in bij het samenwerkingsverband.

Klik op BEVESTIGEN en INDIENEN BIJ HET SWV.

De aanvraag wordt in behandeling genomen. Via TOP dossier wordt u op de hoogte gehouden. 

Indien u het OPP van een leerling in TOP dossier heeft aangemaakt (conform HGW), dan kunt u vanuit TOP dossier als volgt een TLV (PrO of vso) aanvragen:                                  

1. U heeft een TOP dossier in EXTRA ONDERSTEUNING OP VOORZIENING van de leerling aangemaakt en onderdelen 1 t/m 4 gevuld (Waarnemen).
   Let op: dat tabblad Leerling gegevens volledig is gevuld, in tabblad Ouders/Verzorgers u heeft aangegeven wie instemming geeft en in tabblad School het Brinnummer van de school is gevuld, naam en plaats van de locatie en uw contactgegevens.
2. U deelt het TOP dossier met de consulent ter voorbereiding op het MDO(t);
3. Via LOGBOEK – VERSLAGEN kunt u het MDO(t) verslag vastleggen.
   1. U deelt dit verslag met leerling/ouders door:
      1. Of het PDF verslag te downloaden en versleuteld te e-mailen naar leerling en/of ouders;
      2. Of via LOGBOEK - INZAGE & INSTEMMING - NIEUWE INZAGE - het verslag via een inzage link te delen;
      3. Of het verslag te printen en te overhandigen aan leerling/ouders.
   2. U deelt dit verslag met het samenwerkingsverband via:
      COMMUNICATIE – SWV – NIEUW BERICHT – SOORT = OVERLEG. Klik op VERZENDEN en TERUG NAAR DOSSIER.
      
4. U vult TOP dossier onderdelen 5 t/m 8 (Begrijpen en Realiseren);
   U verwerkt alleen informatie welke actueel en relevant is voor een TLV aanvraag;
5. Bij het afronden van 8. Ontwikkelplan geeft u aan of en hoe er instemming is verkregen van leerling en/of ouders;
   1. Instemming op plan: er wordt een hyperlink verstuurd voor instemming in TOP dossier. Tijdens deze periode kan het TOP dossier niet worden gewijzigd;
   2. Instemming anders: hierin kunt u aangeven, dat instemming buiten TOP dossier is vastgelegd.
      
6. Via LOGBOEK – BESTANDEN kunt u eventuele overige onderbouwingen uploaden en delen met het samenwerkingsverband.
7. Open 9. Toelaatbaarheid Toolbox en geef aan welke TLV u wilt aanvragen:
   
   
   1. Geef aan of het een eerste aanvraag of verlenging is;
      Startdatum: gewenste aanvang TLV
      Einddatum: vso eindigt altijd op 31/37 en is minimaal 1 jaar. Voor pro geldt geen einddatum.
      
   2. Beantwoord de volgende aanvullende vragen:
      1. Zijn leerling, ouder(s), school van herkomst en beoogde vervolgschool het eens met de aanvraag ? (Ja/Nee, want);
      2. Is het regulier onderwijs (in de toekomst) passend? (Ja/Nee, want);
      3. Wat is het uitstroomperspectief?;
      4. Wat is de motivatie voor de aanvraag van de TLV?;
      5. Wat is het hoofddoel?;
      6. Wat is de school van herkomst/inschrijving? (BRIN en naam);
      7. Wat is de beoogde school van plaatsing? (BRIN en naam);
      8. Bij verlenging: geef het nummer van de lopende beschikking

Met OPSLAAN kunt u de aanvraag tussentijds opslaan. Wilt u de aanvraag versturen, klik dan op BEVESTIGEN en vervolgens INDIENEN BIJ HET SWV.

Het samenwerkingsverband neemt de aanvraag in behandeling. Na afloop kunt u via LOGBOEK – COMMUNICATIE SWV – “TLV Toegekend” de besluitvorming achteraf inzien en de TLV downloaden.

Rond het dossier af en archiveer het TOP dossier indien de leerling niet meer op school is ingeschreven.