Vanuit het po is het niet mogelijk om rechtstreeks vanuit TOP dossier een aanvraag in te dienen bij het samenwerkingsverband voortgezet onderwijs. 

Het aanvragen gaat via de versnelde (Ikea-) route, waarbij het TOP dossier van het po als bijlage in een TOP dossier VO wordt geüploaded:

1. Vraag via secretariaat@swvnk.nl toegang aan tot het TOP dossier van het samenwerkingsverband. Geef het Brinnummer van uw school door en vermeld voor welke leerling een TLV wordt aangevraagd;
2. Volg de stappen in het volgende artikel "Een TLV aanvragen met eigen OPP.";

Voor de aanvraag is het erg belangrijk dat u onderstaande instructies goed volgt, waaronder ook het vullen van het woonadres van de leerling.

Vraag via secretariaat@swvnk.nl een inlog aan in TOP dossier. Geef het Brinnummer van uw school door en vermeld voor welke leerling (naam en geboortedatum) u een TLV aanvraag wilt indienen. 

U kunt vervolgens via TOP dossier een TLV aanvraag indienen, waarbij u het OPP van de leerling als bijlage uploadt. Deze versnelde (Ikea-) route is als volgt:

1. U maakt een TOP dossier aan van de leerling.
   1. In 1 Algemene Gegevens - Tab Leerling vult u Leerling- en adresgegevens van de leerling;
   2. In 1 Algemene Gegevens - Tab Ouders/Verzorgers vult u wie instemming geeft (Soort relatie, naam en Instemming = Ja);
   3. In 1 Algemene Gegevens - Tab School vult u het Brinnummer van uw school in en in het veld "Locatie" de naam en plaats van uw school. Verder vult u uw contactgegevens indien er vragen vanuit het samenwerkingsverband zijn richting school. Vragen worden verstuurd via TOP dossier!
      Klik op AFRONDEN EN DOOR NAAR INSTEMMING;
2. In het volgend scherm geeft u aan of, wie wanneer instemming heeft gegeven: 
   1. Keuze = Anders (instemming buiten TOP dossier);
   2. Datum = datum van de instemming;
   3. Instemming = Ja (indien instemming is verkregen);
   4. Toelichting: vermeld hoe u instemming heeft vastgelegd;
      en klik op INSTEMMING REGISTREREN;
3. Deel het TOP dossier met de button DELEN MET HET SWV;
4. Open, nadat het dossier is gedeeld, het logboek en uploadt de benodigde bestanden die de TLV aanvraag ondersteunen en deel deze met het SWV. U kunt een standaard format van een MDO(t) verslag hier downloaden;
5. Vul de TLV Toolbox in:
   1. Geef aan welke TLV voor welke periode wordt aangevraagd;
   2. Beantwoord de afsluitende vragen;
   3. En dien de aanvraag in bij het SWV

Klik op BEVESTIGEN en daarna op INDIENEN BIJ HET SWV.

De aanvraag wordt in behandeling genomen. Via TOP dossier wordt u op de hoogte gehouden.

Maak via de knop in het startscherm een NIEUW DOSSIER aan. Let erop dat u het huidige schooljaar hebt geopend!

Selecteer de groep, de leerling en kies EXTRA ONDERSTEUNING OP VOORZIENING. Klik op OPSLAAN

GEGEVENS LEERLING EN SCHOOL VULLEN

Open 1. ALGEMENE GEGEVENS en:

1. Vul in tab LEERLING de leerling- en adresgegevens in. Het adres wordt vermeld op de beschikking;
2. Vul in tab OUDERS/VERZORGERS soort, naam en Instemming in;
   Indien vader en moeder samenwonden zijn, vul dan “ouders” of de voornamen van de ouders en kies Ja bij instemming;
   
3. Vul in tab SCHOOL het BRINNUMMER in en bij Locatie Naam & Locatie van de aanvragende school. Vul de contactgegevens van de contactpersoon van de school. Vragen worden verstuurd via TOP dossier!
   

Klik op AFRONDEN EN DOOR NAAR INSTEMMING

INSTEMMING REGISTREREN

In het volgend scherm geeft u aan of, wie en hoe er instemming is verkregen:

Keuze: Anders

Datum: datum van de instemming (Instemming = Ja)

Toelichting: hoe heeft u instemming verkregen en klik op INSTEMMING REGISTREREN

TOP DOSSIER DELEN MET SWV

U kunt het Top Dossier nu delen met het SWV via de knop DELEN MET SWV.

BIJLAGES DELEN MET SWV

Zodra het dossier is gedeeld klikt u op het LOGBOEK en opent u de TAB BESTANDEN.

Klik op BUTTON NIEUW BESTAND en uploadt de volgende bestanden:

1. OPP Leerling als volgt: JJJJ-MM-DD-OPP Naam leerling
   Delen met SWV = JA - OPSLAAN

2. Recent MDO(t) verslag als volgt: JJJJ-MM-DD_MDO(t)
   Delen met SWV = JA – OPSLAAN

Let op: het meest recente MDO(t) verslag mag niet ouder zijn dan 4 weken. In het MDO(t) verslag moet het perspectief van alle betrokken partijen duidelijk zijn beschreven.

3. Herhaal bovenstaande stappen indien er overige onderbouwingen bij de TLV aanvraag horen. Laat in de benaming van het bestand goed zien, wat de datum van het document is en waarover het gaat.

Klik op TERUG NAAR DOSSIER

TLV AANVRAAG INDIENEN

Open 9. Toelaatbaarheid toolbox en geef aan welke TLV u wilt aanvragen

U geeft aan of het een eerste aanvraag of verlenging van een lopende TLV is. U geeft start (en indien van toepassing) een einddatum in. Voor het VSO is dit altijd 31-07-20xx

Tot slot beantwoord u een paar vragen, ter ondersteuning van de TLV aanvraag:

1. Zijn leerling, ouder(s), school van herkomst en beoogde vervolgschool het eens met de aanvraag ? (Ja/Nee, want)
2. Is het regulier onderwijs (in de toekomst) passend? (Ja/Nee, want)
3. Wat is het uitstroomperspectief?
4. Wat is de motivatie voor de aanvraag van de TLV?
5. Wat is het hoofddoel?
6. Wat is de school van herkomst/inschrijving? (BRIN en naam)
7. Wat is de beoogde school van plaatsing? (BRIN en naam)
8. Bij verlenging: geef het nummer van de lopende beschikking

Klik op BEVESTIGEN en controleer in het volgend scherm de samenvatting.

Klik op INDIENEN BIJ HET SWV. De aanvraag bij het SWV is nu afgerond.

Het SWV neemt de aanvraag in behandeling.

• Indien de aanvraag niet compleet is wordt de aanvraag naar de school teruggezet.
• Indien er vragen zijn, dan ontvangt u via Top Dossier een bericht vanuit het SWV

Via DETAILS (van de betreffende aanvraag) LOGBOEK – COMMUNICATIE SWV kunt u na afloop het proces volgen de beschikking downloaden.

ROND NADAT U DE BESCHIKKING HEEFT GEDOWNLOADED HET DOSSIER AF:

Verlaat de leerling de school, rond het Top Dossier af:

9. Toelaatbaarheid Toolbox - AFRONDEN

10. Evalueren – AFRONDEN

11. Dossier Status – Kies Top Dossier wordt afgesloten en in het archief geplaatst – AFRONDEN